Formulário Visitantes

Última modificação: Quinta-feira, 19 de dezembro de 2024

A autorização de atendimento dos usuários visitantes estará a cargo da Coordenação de Desenvolvimento Estudantil – CDE ou da Direção do campus. 

No caso de eventos da comunidade externa que pretendam utilizar o Restaurante Estudantil para realização de refeições, o servidor da CDE deverá, primeiro, solicitar a autorização da Direção do Campus para o uso das estruturas do refeitório. A seguir a DDE deverá ser consultada, para autorização do fornecimento de refeições, tendo em vista a gestão financeira dos contratos.

Caberá ao setor aos quais esses usuários visitantes estejam vinculados, a solicitação de autorização de atendimento às CDEs, através do preenchimento de formulário próprio, com antecedência mínima de três dias úteis*.

* caso o número de visitantes seja superior a 20 pessoas, a antecedência mínima deverá ser de 1 semana.

Procedimentos para acesso ao Restaurante Estudantil com Formulário de Visitantes:

1. CDE ou Direção do Campus:
   1. Segue abaixo o Novo Formulário de Visitantes.
   2. O Formulário deverá ser autorizado e assinado por servidor da CDE ou pela Direção do Campus.
      
   3. O Formulário só poderá ser autorizado para o mês corrente, porque serão enviados no processo de prestação de contas mensal do Restaurante Estudantil.
   4. No Formulário só cabe a autorização máxima para duas semanas. Períodos maiores deverão ser autorizados em mais de um Formulário, com a especificação correta da data a que se refere cada Formulário.
2. Visitante:
   1. O Formulário será entregue pelo visitante na entrada do refeitório, que ficará sob a guarda da empresa contratada pelo período que foi autorizado.
   2. Todas as vezes que comparecer ao Restaurante deverá apresentar documento de identificação (com foto) e assinar a lista contida no seu próprio Formulário, como meio de comprovação que realizou a refeição.
3. Empresa Prestadora de serviço:
   1. Guardar e disponibilizar as listas durante o período de acesso autorizado ao refeitório.
   2. Cobrar o documento de identificação e a assinatura dos visitantes.
   3. Registrar o quantitativo de acesso de visitantes, de acordo com as assinaturas registradas em cada refeição, no mesmo dia e enquanto a refeição estiver aberta no Sistema Sinapse.
   4. Mensalmente deverá enviar a documentação à fiscalização do contrato para comprovação e composição do relatório de fechamento do serviço.